【Excel】設定の共有【インポート・エクスポート】

どうもこんにちは

会社のPCと自宅のSurfaceのExcelのリボンとクイックアクセスツールバーの設定を共有しようと思い、「意外と知られてないんじゃないかな？」と思い、ご紹介いたします。 

準備から作業まで一気に紹介するよ！ 

準備すべきものはインポート用ファイルが必要になります。

会社PCから以下の順序でインポート用ファイルを作成します。

①ファイル→②オプション→③リボンのユーザ設定→④インポート/エクスポート→⑤インポート用ファイルの作成！

当然、フラッシュメモリやオンラインストレージ等でインポート用ファイルを自宅に運び、上記の画面でインポートを行います。

デスクトップ上にあるインポート用ファイルを選択し、

はい(Y)を選択すると、

こんな感じ。無事、会社PCの設定が共有されています。リボンとクイックアクセスツールバーが圧倒的に変わりました。

私はクイックアクセスツールバーとリボンをかなり作り込んでいるので、この設定でないと作業したくないレベルです。

特にリボン。画像にも記載していますが、自分のやりたい機能を探すためにリボンを行ったり来たりするのが面倒なので「一つのリボンに集約」しています。 

▼リボンの集約方法についてはこちらから

masa-mn.hatenablog.com

ちなみにクイックアクセスツールバーの設定はこんな感じです。

自作リボン（ユーティリティ）とクイックアクセスツールバーを合わせると私の使用範囲であれば95%ホーム画面から移動せずに作業することができます！

一回設定するのは面倒ですが、一回設定してしまえば繰り返し使えますし、エクスポート→インポートにより端末の違いも解消できますし、オススメです。

まとめ

• 端末間のリボンとクイックアクセスツールバーの設定を共有することができる。
• 事前準備として共有させたい端末のインポート用ファイルが必要。
• インポート用ファイルはファイル→オプションで作成可能。
• その結果、作業が捗る。